●分かりやすくする（１）　〜表の使い方〜

大量の数値データを並べて示したいときは、表を使うと分かりやすくなります。 （これはみなさんも経験的にご存知ですよね） でも、より見やすく、分かりやすい表にするにはどうすればいいでしょうか。 ここでは表作成のコツをご紹介します。

１．細かすぎる表をスライドにしない

まずはじめに、そもそもその表をスライドにしてスクリーンで見せる必要があるのか？ということをよく考えましょう。 パワーポイントのスライドに、何十行もの細かい表を載せても、あまり意味がありません。 なぜなら、見えないからです。 表は、多くても10列×10行ぐらいにまとめてください。 「そこまで簡単な表にまとめられない」「どうしても細かく提示しなければならない」ということであれば、スライドにするのではなく、紙に印刷して配布しましょう。 そのほうがプレゼンを見てくださっている方に親切です。

２．セル内の文字は適切な配置に

パワーポイントで作成した表に文字や数値を入力すると、特に設定しない限り、セル（表の一つ一つの枠のこと）内で「左上」に配置されます。（図1）

図1：全てのデータが左上

これは非常に見づらいので、適切な配置にしましょう。 まず、垂直方向（縦方向）では、「中央揃え」にしましょう。 そして、水平方向（横方向）では、文字データは「左揃えor中央揃え」、数値データは「右揃え」が基本です。（図2）

図2：項目名は中央揃え、数値データは右揃えに変更

３．項目部分を目立たせる

表の1行目、または1番左側の列には、たいてい項目名が入ります。 この部分は、他のデータより目立たせるのが基本です。 具体的には、まず罫線を変える方法があります。項目部分の罫線を、太線にしたり、二重線にしましょう。（図3）

図3：項目部分の罫線を太線に変更

さらに、セルの配色を変えるのも効果的です。スライド全体で使っている1色をベースにし、データ部分は薄い色、項目部分は濃い色にするのがお勧めです。また、表の行数が多い場合は、さらに1行ごとに濃淡をつけると見やすくなります。

図4：配色の例

４．余分な罫線を消す

表といえば罫線がつきものですが、特に項目数が多い表の場合、余分な罫線を消すことですっきりと見やすい表になります。 特に、縦方向の線は消してしまっても大丈夫です。 下にもいくつか例をあげましたが、できるだけすっきりと、見やすい表のデザインを考えましょう。（図5）

図5：様々な書式の例

〜まとめ〜

１．細かすぎる表をスライドにしない ２．セル内の文字は、適切な配置にする ３．項目部分を目立たせる ４．余分な罫線を消す

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