●分かりやすくする（２）　〜図（チャート）の使い方〜

「図（チャート）」とは、定義するなら「文字や文章を、四角・丸といった図形で囲み、線でつないだり矢印をつけたもの」です。 うまい図は直感的に理解しやすく、相手にすばやく、正確に情報を伝えることが出来ます。つまり、うまい図が書けると、プレゼンがぐっとわかりやすくなります。
１．目的に合った図（チャート）を選ぶ
それでは、良く使われる図（チャート）の種類をご覧ください。
●拡散チャート 構造、構成を表します。 組織図に良く使われます。
縦にして、ファイル構造を表すのにも良く使われます。 組織図の作り方はこちら
●フローチャート（流れ図） 作業の手順や手続きを表します。
●円交差 グループ分け、カテゴリーを表します。
●三角図 階層構造を表します。
●ガントチャート 日程や、スケジュールを表します。
いかがですか？ ここであげたチャート以外にも色々な種類はありますが、、自分が伝えたい情報に合った図（チャート）を選ぶことが大切です。 では、以下のポイントに注意して作りこんでいきましょう。
２．視線の流れを意識する
ここからはフローチャートを例にお話します。 一般的に人の視線は、ひとつの画面の中で、「左から右」、「上から下」に動きます。 回転する場合は「時計回り」に動きます。 順序がある図を描くときには、この自然な流れにそむかないようにしましょう。
また、一気に図を見せると、見ている人はどこの部分に注目すれば良いのか迷ってしまいます。 そこで、一つ一つの部品を説明にあわせてアニメーションで表示させるのが効果的です。 そうすれば図と説明が一致し、非常にわかりやすいプレゼンになります。
３．図形の形、向き、配置をそろえる
下図をご覧ください。
悪い例
このように微妙にずれている図だと、見ている人は「ずれ」が気になって説明に集中できなかったり、あなた自身に対して「丁寧な仕事が出来ない人だ」という印象を持ってしまいます。 やはり、一つ一つの図形をきれいにそろえることが大切です。
良い例
きれいにそろえるには、少々テクニックが必要です。 詳しくはパワーポイントの小技のコーナーでご紹介していきますので、こちらをご覧ください。→パワーポイントの小技4へ
４．適度に余白を取る
これも、下図をご覧ください。
悪い例
文字が大きいほうが見えやすいのはそうなんですが、図に関して言えば「バランス」が大切です。 適度な余白をもったほうが、すっきりとした分かりやすい図になります。
良い例
５．配色に気をつける
配色に関する注意は別のページでもお話しましたが、もちろん図を描くときも注意してください。 ポイントとしては、3つあります。 一つ目は、色を使いすぎないこと。一つ一つの図形の色を変えるなんてことはやめましょう。基本的に一色で統一するほうがいいです。下の例で言えば、丸い図形、矢印のそれぞれで統一した色を設定しています。 二つ目は、スライド全体の配色に合った色にすること。図だけ違ったテイストの色にならないよう、プレゼンのイメージにあった色を使いましょう。 三つ目は、強調したい図形があれば、それだけ色を変えること。アニメーションも何か変化のある効果をつけると、より注目されるでしょう。
〜まとめ〜
１．目的に合った図（チャート）を選ぼう。 ２．視線の流れを意識する。「左から右」「上から下」「時計回り」が基本。アニメーションも使って効果的に表示させる。 ３．図形の形、向き、配置をそろえる。 ４．適度に余白を取る。 ５．配色に気をつける。同じ意味の図形は統一した色にし、強調したい図形は目立たせる。

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